Una vez admitido al programa de doctorado, a cada doctorando le será asignado por parte de la correspondiente Comisión Académica un tutor. El tutor es el responsable de la adecuación de la formación y de la actividad investigadora a los principios de los programas. El tutor será un doctor con acreditada experiencia investigadora, a quien corresponderá velar por la relación del doctorando con la Comisión Académica. Dicha asignación podrá recaer sobre cualquier investigador doctor referente del Programa de Doctorado.

En el plazo máximo de tres meses desde su matriculación (BOUC nº 21, 6 octubre 2016), la Comisión Académica responsable del programa deberá asignar a cada doctorando un director de Tesis Doctoral que podrá ser coincidente o no con el tutor al que se refiere el apartado anterior. El director de la Tesis es el máximo responsable en la conducción del conjunto de las tareas de investigación del doctorando, de la coherencia e idoneidad de las actividades de formación, del impacto y novedad en su campo de la temática de la tesis doctoral y de la guía en la planificación y su adecuación, en su caso, a la de otros proyectos y actividades donde se inscriba el doctorando. (RD 99/2011. Artículo 12.1). La Comisión Académica, oído al doctorando, director y tutor podrá modificar el nombramiento del tutor o director de un doctorando en cualquier momento del periodo de realización del doctorado, siempre que concurran razones justificadas (Artículo 11.4 sobre supervisión y seguimiento del doctorando).

En el mismo artículo se indica: “La tesis podrá ser codirigida por otros dos doctores como máximo cuando concurran razones de índole académico, como puede ser el caso de la interdisciplinariedad temática o los programas desarrollados en colaboración nacional o internacional, previa autorización de la Comisión Académica. Dicha autorización podrá ser revocada con posterioridad si a juicio de la comisión académica la codirección no beneficia el desarrollo de la tesis”.  En el artículo 11.2 se recoge que “Las universidades, a través de la Escuela de Doctorado o de la correspondiente unidad responsable del programa de doctorado, podrán establecer requisitos adicionales para ser director de tesis".

Especificaciones por parte del Programa de Doctorado:

•  El director deberá estar en posesión del título de doctor (antigüedad mínima de 5 años) y tener:
  1. Una relación contractual estable en su centro de trabajo y,
  2. Una experiencia investigadora acreditada cumpliendo alguno de los siguientes requisitos:

(a) tener un sexenio de actividad investigadora activo (concedido en los últimos 6 años) por la CNEAI

(b) en caso de no poder concurrir a la convocatoria de sexenios, se consideran los mismo criterios exigidos en cuanto a publicaciones para la obtención del sexenio en el área de conocimiento.

•  El grupo de investigación deberá tener un proyecto en activo que permita financiar el desarrollo de la tesis
•  El codirector deberá estar en posesión del título de doctor, con al menos tres años de antigüedad, y mostrar un adecuado rendimiento científico.
•  La incorporación de un codirector sólo podrá solicitarse a partir del segundo año, y nunca en el último año de permanencia en el Programa.
•  Salvo situaciones muy excepcionales, sólo se valorará la admisión de tres codirectores en el caso de tesis con mención industrial o en régimen de cotutela.
•  Tanto el Tutor como el Director deben seguir las recomendaciones y compromisos que establece el código de buenas prácticas y el compromiso documental.

PROCESO PARA SOLICITAR LA CODIRECCIÓN DE UNA TESIS DOCTORAL O EL CAMBIO DE DIRECTOR DE TESIS

Para la solicitud de la codirección o el cambio de director de una Tesis Doctoral, se deben seguir los siguientes pasos, dado que debe ser autorizada por la Comisión Académica:

1. Petición por parte del director asignado formalmente, justificando o argumentando la necesidad o razones para dicha codirección o cambio. Dicha petición debe también ir firmada por el doctorando y ser enviada a la Comisión Académica del Programa.
2. A la solicitud de codirección se adjuntará la “carta de recomendación del investigador” correspondiente al potencial codirector (o nuevo director). Se completarán todos los apartados reseñados en la segunda hoja justificándose el cumplimiento de los requisitos indicados en dicho impreso.
3. La propuesta se evaluará en una reunión de la Comisión Académica, por lo que la solicitud se deberá entregar al menos dos días hábiles antes de la fecha de la reunión.
4. Si la resolución es positiva, se deberán cumplimentar el impreso para la "Inscripción/Modificación del Proyecto de Tesis Doctoral" (Modelo 057), y el  "Anexo del Compromiso Documental de Supervisión del Doctorando", entregarlos a la Comisión Académica para su firma y, posteriormente, enviarlos a la Secretaría de la correspondiente Facultad.

La solicitud de codirección o cambio de director de la Tesis deberá entregarse por vía telemática al correo electronico del Programa (dbbm@ucm.es) al menos dos días hábiles antes de la fecha de la reunión de la Comisión Académica. Una vez estudiada la solicitud por la Comsiión Académica se comunicará al doctorando la resolución a través de la misma vía.