Información y Documentación Plan 2019
Undergraduate Programme. Academic Year 2024/2025.
ARCHIVO ELECTRÓNICO - 805414
Curso Académico 2024-25
Datos Generales
- Plan de estudios: 080J - GRADO EN INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN (2019) (2019-20)
- Carácter: Optativa
- ECTS: 6.0
SINOPSIS
COMPETENCIAS
Generales
1. Comprender los problemas archivísticos que plantea el documento electrónico.
2. Conocer la Administración electrónica en España.
2. Conocer la Administración electrónica en España.
Transversales
1. Familiarizarse con el manejo de los metadatos.
2. Instruir en la búsqueda de fuentes archivística en repositorios digitales especializados.
2. Instruir en la búsqueda de fuentes archivística en repositorios digitales especializados.
Específicas
1. Conocer qué son los archivos electrónicos, su diseño, implantación y gestión.
2. Conocer los procesos y las tecnologías implicadas en un proyecto de archivo electrónico.
3. Conocer cómo elegir un software determinado de archivo electrónico, sus características y funcionalidades básicas.
4. Conocer los sistemas de validación electrónica y las instituciones certificadoras.
5. Aprender los aspectos esenciales del tratamiento archivístico del documento electrónico.
6. Comprender en el manejo de las normas EAD y EAC.
7. Establecer, aplicar y controlar un programa de conservación y preservación de los soportes de información, de cambio de los soportes (microfilmación, digitalización), migración de la información.
8. Analizar y manejar herramientas informáticas aplicadas a la gestión archivística.
2. Conocer los procesos y las tecnologías implicadas en un proyecto de archivo electrónico.
3. Conocer cómo elegir un software determinado de archivo electrónico, sus características y funcionalidades básicas.
4. Conocer los sistemas de validación electrónica y las instituciones certificadoras.
5. Aprender los aspectos esenciales del tratamiento archivístico del documento electrónico.
6. Comprender en el manejo de las normas EAD y EAC.
7. Establecer, aplicar y controlar un programa de conservación y preservación de los soportes de información, de cambio de los soportes (microfilmación, digitalización), migración de la información.
8. Analizar y manejar herramientas informáticas aplicadas a la gestión archivística.
Otras
1. Organizar y planificar el propio trabajo.
2. Ser capaz de trabajar en grupo y de defender las ideas consensuadas en él.
3. Tener iniciativa y ser proactivo
2. Ser capaz de trabajar en grupo y de defender las ideas consensuadas en él.
3. Tener iniciativa y ser proactivo
ACTIVIDADES DOCENTES
Clases teóricas
En ellas se desarrollarán los contenidos básicos que deben conocer al terminar el curso. Se entregara material de apoyo y bibliografía que servirá de referencia para la preparación de la materia fuera del aula.
Para reforzar el aprendizaje, la profesora utilizará presentaciones en ppt y la pizarra.
Para reforzar el aprendizaje, la profesora utilizará presentaciones en ppt y la pizarra.
Clases prácticas
Se plantearán supuestos prácticos que tendrán como objetivo el conocimiento del trabajo del profesional y los retos del desempeño de la la profesión.
Presenciales
6
No presenciales
0
Semestre
2
Breve descriptor:
La asignatura pretende enfocar el conocimiento del archivo electrónico orientado a la gestión documental de la administración electrónica española, así como de las instituciones archivísticas y sujetos productores específicos.
Requisitos
Para cursar esta asignatura es recomendable haber aprobado previamente las asignaturas: "Fundamentos de la Archivística" y "Gestión y administración de archivos"
Objetivos
- Analizar las características del documento electrónico, los retos de las nuevas tecnologías y los problemas que genera su tratamiento archivístico.
- Comprender la descripción archivística normalizada y codificada.
- Identificar los nuevos retos de la Administración electrónica.
Contenido
Bloque 1. El documento electrónico
- Características del documento electrónico y legislación de aplicación
- La eliminación del documento electrónico
- La conservación del documento electrónico
Bloque 2. Gestión de documentos electrónicos
- Sistemas de gestión de documentos administrativos
- La administración electrónica española
- Legislación española y comunitaria
Bloque 3. Metadatos y codificación archivística
- La descripción archivística codificada (EAD y EAC)
- Archivos Españoles en RED (PARES) y Archivos Europeos en red
Bloque 4. El Archivo electrónico
- Creación y obtención de ficheros electrónicos. Digitalización de documentos (gráficos, audio, video )
- Características básicas y funcionales de los sistemas de archivo electrónico (Sistemas de Gestión Electrónica de Documentos)
- Tipos de sistemas según la base de datos, uso y aplicación
Bloque 5. Protección y reutilización de datos
- Protección de datos personales
- Interoperabilidad
- Reutilización de la información
Evaluación
Evaluación continúa teniendo en cuenta los siguientes criterios:
- 10% de la nota será la asistencia (asignatura presencial) con participación activa en el desarrollo de la asignatura.
- 45% de la nota lo conformarán los trabajos realizados propuestos en el aula a lo largo de todo el cuatrimestre académico. Todos los trabajos tendrán el mismo valor y serán calificados de 0 a 10.
- 45% de la nota lo configurará el examen final de la asignatura.
IMPORTANTE: Será necesario que los estudiantes aprueben los tres criterios de evaluación para poder hacer nota media. Si no se supera alguno de ellos la asignatura quedará suspensa.
- 10% de la nota será la asistencia (asignatura presencial) con participación activa en el desarrollo de la asignatura.
- 45% de la nota lo conformarán los trabajos realizados propuestos en el aula a lo largo de todo el cuatrimestre académico. Todos los trabajos tendrán el mismo valor y serán calificados de 0 a 10.
- 45% de la nota lo configurará el examen final de la asignatura.
IMPORTANTE: Será necesario que los estudiantes aprueben los tres criterios de evaluación para poder hacer nota media. Si no se supera alguno de ellos la asignatura quedará suspensa.
Bibliografía
AIBAR, E.; URGELL, F. (2007) Estado, burocracia y red: administración electrónica y cambio organizativo. Barcelona: Ariel.
BARRIUSO RUÍZ, C. (2007) Administración electrónica. Madrid: Dykinson.
CASTILLO RAMOS-BOSSINI, Susana E. (coord.) (2022) La administración digital. Madrid: Dykinson.
DELGADO GÓMEZ, A. (2004) Normalización de la descripción archivística: introducción a Encoded Archival Description (EAD). Cartagena: Ayuntamiento de Cartagena.
DLM-FORUM (1997) Guidelines on best practices for using electronic information. Luxemburgo: Office for Official Publications of the European Communities.
ICA (2006) Documentos electrónicos: Manual para archiveros. Madrid: Secretaria General Técnica del Ministerio de Cultura.
MENA HERNÁNDEZ, E. (coord.) (2023) Impacto social de las tecnologías de la información en instituciones públicas. Madrid: Dykinson.
NÚÑEZ FERNÁNDEZ, E. (2007) Archivos y normas ISO. Gijón: Trea.
Recursos Web:
PARES: http://pares.mcu.es/
Portal de Archivos Europeos: https://www.archivesportaleurope.net/web/guest
Red de Transparencia y Acceso a la información: http://mgd.redrta.org/mgd/site/edic/base/port/inicio.html
Portal de la Transparencia: https://transparencia.gob.es/
Portal de la Administración Electrónica: https://administracionelectronica.gob.es/
Agencia de Protección de datos: https://www.aepd.es/
BARRIUSO RUÍZ, C. (2007) Administración electrónica. Madrid: Dykinson.
CASTILLO RAMOS-BOSSINI, Susana E. (coord.) (2022) La administración digital. Madrid: Dykinson.
DELGADO GÓMEZ, A. (2004) Normalización de la descripción archivística: introducción a Encoded Archival Description (EAD). Cartagena: Ayuntamiento de Cartagena.
DLM-FORUM (1997) Guidelines on best practices for using electronic information. Luxemburgo: Office for Official Publications of the European Communities.
ICA (2006) Documentos electrónicos: Manual para archiveros. Madrid: Secretaria General Técnica del Ministerio de Cultura.
MENA HERNÁNDEZ, E. (coord.) (2023) Impacto social de las tecnologías de la información en instituciones públicas. Madrid: Dykinson.
NÚÑEZ FERNÁNDEZ, E. (2007) Archivos y normas ISO. Gijón: Trea.
Recursos Web:
PARES: http://pares.mcu.es/
Portal de Archivos Europeos: https://www.archivesportaleurope.net/web/guest
Red de Transparencia y Acceso a la información: http://mgd.redrta.org/mgd/site/edic/base/port/inicio.html
Portal de la Transparencia: https://transparencia.gob.es/
Portal de la Administración Electrónica: https://administracionelectronica.gob.es/
Agencia de Protección de datos: https://www.aepd.es/
Estructura
| Módulos | Materias |
|---|---|
| No existen datos de módulos o materias para esta asignatura. | |
Grupos
| Clases Teóricas y Prácticas | ||||
|---|---|---|---|---|
| Grupo | Periodos | Horarios | Aula | Profesor |
| Grupo B | 27/01/2025 - 16/05/2025 | MIÉRCOLES 19:00 - 21:00 | A. INFORMÁTICA I | SUSANA MARIA RAMIREZ MARTIN |
| JUEVES 19:00 - 21:00 | A. INFORMÁTICA I | SUSANA MARIA RAMIREZ MARTIN | ||