| TIPO |
SUBTIPO |
APERTURA EXPEDIENTE |
Clase(s) documento |
DOCUMENTOS |
OBLIG/OPCIONAL |
ENTRADA/SALIDA |
FIRMA |
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| GSC - BECAS, AYUDAS AL ESTUDIO Y PREMIOS |
BECAS Y AYUDAS ESTUDIOS OFICIALES |
Manual |
RG / RC |
Documento contable |
Sistema Génesis |
N/A |
NO |
|
| AR |
Base Reguladora |
Opcional |
Entrada |
NO |
|
| Documento contable |
Obligatorio |
Salida |
SI |
|
| Propuesta Convocatoria ( sin firmar) |
Obligatorio |
Entrada |
NO |
|
| C |
Convocatoria fiscalizada y firmada |
Obligatorio |
Entrada |
NO |
|
| Informe de valoración de las solicitudes |
Obligatorio |
Entrada |
NO |
|
| Informe de cumplimiento de requisitos |
Obligatorio |
Entrada |
NO |
|
| Documento contable |
Obligatorio |
Salida |
SI |
|
| Propuesta de la resolución |
Obligatorio |
Entrada |
NO |
|
| O |
Resolución fiscalizada y firmada |
Obligatorio |
Entrada |
NO |
|
| Documento contable |
Obligatorio |
Salida |
SI |
Las exenciones de matrícula tienen dos modalidades: una en formalización (Acreedor genérico UCM0042L) también se registra el CD en formalización. La segunda es Pago en Firme con el NIF de los beneficiarios. |
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| GSC - BECAS, AYUDAS AL ESTUDIO Y PREMIOS |
PREMIOS |
Manual |
RC / RG |
Documento contable |
Obligatorio |
Salida |
SI |
|
| Propuesta Convocatoria (sin firmar) |
Obligatorio |
Entrada |
NO |
|
| AR |
Base Reguladora |
Opcional |
Entrada |
NO |
|
| Documento contable |
Obligatorio |
Salida |
SI |
|
| C |
Convocatoria fiscalizada y firmada |
Obligatorio |
Entrada |
NO |
|
| Informe de valoración de las solicitudes |
Obligatorio |
Entrada |
NO |
|
| Certificado de cumplimiento de requisitos |
Obligatorio |
Entrada |
NO |
|
| Documento contable |
Obligatorio |
Salida |
SI |
|
| Propuesta de la resolución |
Obligatorio |
Entrada |
NO |
|
| O |
Resolución fiscalizada y firmada |
Obligatorio |
Entrada |
NO |
|
| Documento contable |
Obligatorio |
Salida |
SI |
Este documento contable es por el total del importe de todos los beneficiarios. Se trata de un documento en formalización a nombre de un deudor genérico, Ayudas UCM, y que una vez fiscalizado, es contabilizado por el Servicio de contabilidad |
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| GSC - BECAS, AYUDAS AL ESTUDIO Y PREMIOS |
AYUDAS MOVILIDAD |
Manual |
RC /RG |
Documento contable |
Obligatorio |
Salida |
SI |
|
| Convocatoria sin firmar |
Obligatorio |
Entrada |
NO |
|
| Certificado firmado Vicerrector |
Obligatorio |
Entrada |
NO |
|
| AR |
Documento contable |
Obligatorio |
Salida |
SI |
|
| Convocatoria fiscalizada y firmada |
Obligatorio |
Entrada |
NO |
|
| Informe de valoración de las solicitudes |
Obligatorio |
Entrada |
NO |
|
| Certificado de Cumplimiento requisitos |
Obligatorio |
Entrada |
NO |
|
| Propuesta Resolución Convocatoria |
Obligatorio |
Entrada |
NO |
|
| A/ |
Documento contable |
Obligatorio |
Salida |
NO |
|
| Resolución convocatoria |
Obligatorio |
Entrada |
NO |
|
| RC/ |
Documento contable |
Obligatorio |
Salida |
NO |
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