En 1809 José I estableció una estructura de Ministerios para la organización de su administración, que sustituiría al antiguo sistema polisinodal. Entre ellos, creó un "Ministerio del Interior" que asumió las funciones del Consejo de Castilla, además de una larga lista de atribuciones, entre ellas las relativas a Bellas Artes. En este sentido, una de sus actividades más destacadas fue la recopilación y valoración de obras de interés histórico y artístico para la formación o acrecentamiento de museos nacionales e incluso para su posible envío a Francia. Las vicisitudes de la guerra de la Independencia estorbaron en gran medida estos planes, y la restauración de Fernando VII en 1814 supuso la supresión del Ministerio y la restauración del Consejo de Castilla.

Se desconoce en qué circunstancias se incorporó esta documentación al antiguo Archivo Histórico de la Universidad.