Una vez concluida la estancia, en un plazo máximo de 10 días hábiles, deberá presentar en el Servicio de Investigación los siguientes documentos:

- Memoria de la actividad desarrollada en su desplazamiento (mínimo 300 palabras).

- Certificado de estancia original, expedido por el Centro de acogida con mención expresa de las fechas en la que se ha producido (día de inicio y fin de la estancia) firmado y sellado. La fecha de expedición del certificado deberá ser la fecha de finalización de la estancia o posterior. No se admitirán certificados con tachaduras o enmiendas o si hubiera disonancia entre las fechas que aparecen en el certificado y las fechas en que se han realizado los desplazamientos. Sólo serán abonados los días justificados por el certificado de asistencia y quedarán excluidos, por tanto, los días de desplazamiento que no consten en el mencionado certificado. 

 Deberá entregarse obligatoriamente certificado original del centro receptor. No serán válidos por tanto, fotocopias o copias escaneadas del mismo. Si el interesado desea uno para su currículum deberá solicitar un segundo certificado en el centro receptor.

- Facturas y billetes originales del medio de transporte utilizado y tarjetas de embarque utilizadas en el viaje y documentos de justificación del pago (extracto bancario/orden de transferencia/certificado bancario). Sólo se admitirán billetes de transporte público si viene especificado su precio o se acompaña de la factura.

- En su caso, Declaración justificativa de utilización del vehículo particular, si el desplazamiento se ha realizado en un vehículo particular previa autorización del Vicerrector de Política Científica, Investigación y Doctorado. Deberá acompañaerse de ticket de peaje y/o gasolina, que tendrán función de documento probatorio de la utilización de dicho vehículo. Los gastos de peaje se abonarán siempre y cuando no se supere el importe máximo para desplazamiento establecido en la convocatoria y en la concesión.  

- Con el fin de facilitar las tareas de Registro de la Documentación se incluirá una relación de la documentación que se aporta.