La implementación del HRS4R es un proceso de mejora continua, incluyendo:

• La aprobación de los principios de la Carta y el Código.
• Revisar las políticas, prácticas y procedimientos internos para evaluar la alineación de las prácticas de las instituciones con los principios de la Carta y el Código y el OTM-R (Gap Analysis), y elaborar un Plan de Acción para mejorar dicha alineación. Se publican el diagnóstico interno y el plan de acción.
• Evaluación por parte de la Comisión Europea y entrega de la distinción de Excelencia en Investigación en RRHH si se considera satisfactorio.
• Aplicación del Plan de Acción.
• Revisión interna y evaluación externa (2 años después de la adjudicación inicial).
• Evaluación externa y renovación de la adjudicación (3 años después de la evaluación intermedia).