Guía

SICUE salientes

Esta guía tiene como fin arrojar luz sobre las cuestiones más frecuentes planteadas por los estudiantes una vez que conocen cual va a ser su universidad de destino.
Es muy recomendable leerlo en su totalidad.

Aceptación y renuncias

Las plazas adjudicadas se entenderán como aceptadas salvo renuncia expresa. El plazo para renunciar a la plaza será del 8 de abril al 18 de mayo, a través de la aplicación de solicitud de plaza.

Renuncias fuera de plazo

Los estudiantes que renucien fuera del plazo establecido por la universidad, salvo motivo justificado o causa de fuerza mayor debidamente justificada quedarán excluidos de la posibilidad de intercambio durante un curso académico. Para renunciar fuera de plazo, deberá descargar y cumplimentar el Impreso de Renuncia. Una vez cumplimentado el Impreso de Renuncia, el estudiante deberá enviarlo firmado por correo electrónico a admisionsicue@ucm.es.
Para una visualización óptima del impreso y poder firmarlo, se recomienda el uso de Adobe Acrobat Reader.

Listas de espera

Una vez efectuado el reparto de plazas, los estudiantes que no hayan obtenido plaza en su primera opción serán incluidos en la lista de espera de todos aquellos destinos en los que no obtuvieron plaza. En caso de quedar una plaza vacante, se comunicará por correo electrónico al estudiante (hasta el 18 de mayo) que esté en primer lugar en lista de espera la disponibilidad de una plaza libre. Dicho estudiante deberá comunicar si acepta o no dicha plaza a la mayor brevedad posible, a fin de no perjudicar a otros estudiantes.

Acuerdo Académico

Si has obtenido plaza en el programa de intercambio SICUE, en primer lugar debes revisar el plan de estudios de la universidad donde se ha obtenido plaza para tratar de averiguar qué asignaturas se podrían incluir en el acuerdo académico. Lo habitual es que los planes de estudios se encuentren publicados en las páginas web de las universidades o de las distintas facultades: https://www.crue.org/coordsicue/
Puedes solicitar asesoramiento al coordinador SICUE de tu facultad: https://www.ucm.es/file/coordinadores-ucm

¿Cómo rellenar el acuerdo académico?

El modelo de acuerdo académico (Impreso C) consta de tres páginas:

Hoja de equivalencia de asignaturas.
Hoja para solicitar cambios en el acuerdo académico.
Hoja para solicitar el cambio en el tiempo de duración de la estancia.

La primera página (Hoja de equivalencia de asignaturas) deberá cumplimentarse obligatoriamente y consta de tres bloques:

Bloque de datos personales y de estancia.
Bloque de asignaturas. En él además del nombre las asignaturas, debe introducirse el código de la asignatura que suele aparecer en el plan de estudios, el tipo de asignatura, el número de créditos y el periodo en el que se imparte (primer cuatrimestre, segundo cuatrimestre o anual).
Bloque de firmas.

La segunda página (Hoja para solicitar cambios en el acuerdo académico) sólamente deberá cumplimentarse si se desea modificar las asignaturas incluidas en un acuerdo académico ya firmado.

En el bloque de asignaturas de esta página deberán incluirse todas las asignaturas, tanto las que se añaden, las que se eliminan y las que permanecen. En las asignaturas que se añadan deberá ponerse una X en la columna (+), con las materias que se eliminen del acuerdo y en las que permanezcan sin cambios deberá procederse de igual manera, pero en las columnas (-) e (=).

Además, cada asignatura deberá ir acompañada de su equivalente en la otra universidad.

La tercera página (Hoja para solicitar el cambio en el tiempo de duración de la estancia), es un anexo que solamente deberá cumplimentarse si se desea realizar una movilidad de medio curso, pero la plaza asignada es de curso completo o viceversa. Normalmente no suele haber problema en solicitar un cambio en el tiempo de estancia. En caso de duda a la hora de decidir si se realizará una movilidad de medio curso o de curso completo, es recomendable elaborar un acuerdo académico de curso completo.

En caso de dudas a la hora de cumplimentar el acuerdo académico, el estudiante deberá ponerse en contacto con el coordinador SICUE de su facultad.

Una vez el estudiante ha cumplimentado su acuerdo académico, deberá enviarlo firmado al coordinador SICUE de su facultad de origen. Si todo está correcto el coordinador firmará el acuerdo académico y deberá remitirse al coordinador SICUE de la facultad de destino.

La fecha límite para enviar el acuerdo académico firmado a la universidad de destino es el 15 de julio para acuerdos académicos de primer cuatrimestre y anuales, y hasta el 28 de octubre para acuerdos académicos del segundo cuatrimestre.

Puede descargarse el modelo de Acuerdo Académico pinchando aquí.

Matrículas

Los estudiantes SICUE deberán matricularse, dentro del plazo establecido, tanto en la Universidad Complutense de Madrid y como en su universidad de destino.

En el caso de la matrícula de la UCM, el estudiantado deberá cerciorarse de que las asignaturas están matriculadas como cursadas en movilidad con el fin de que las asignaturas cursadas en la universidad de destino no se califiquen con un “No Presentado”.

La matrícula de la UCM será la única en la que se deban pagar los precios públicos y tasas correspondientes.

Becas

El estudiante que desee solicitar una beca del Ministerio de Educación y Formación Profesional, deberá tener en cuenta que a todos los efectos será estudiante de la Universidad Complutense de Madrid.

Universidades de destino

Cuando enviemos los listados de estudiantes SICUE a las distintas universidades del territorio nacional, lo habitual es que éstas, envíen un correo electrónico a los estudiantes con toda la información que necesitan para finalizar su acuerdo académico y matricularse en las mismas. https://www.crue.org/coordsicue/