Normativa
Consulta
El Departamento de Dibujo y Grabado coordina el proyecto del Gabinete de Estampas de la Facultad de Bellas Artes de la Universidad Complutense de Madrid a través de la Dirección que lo gestiona. Con el fin de preservar los fondos, se ha establecido un protocolo de acceso y control con una normativa de uso que facilita su posible consulta. La colección está ubicada en el aula de Grabado, en la planta sótano de la Facultad de Bellas Artes de la Universidad Complutense de Madrid.
Criterios de acceso y consulta
Las estampas podrán ser consultadas por el personal docente e investigador de la Facultad de Bellas Artes y de la comunidad universitaria, previa solicitud por correo electrónico a la Dirección del Gabinete de Estampas: Carmen Hidalgo de Cisneros Wilckens hidalgodecisneros@ucm.es o Juan Doggenweiler Olavarría juandogenwe@ucm.es o a la Dirección del Departamento de Dibujo y Grabado: dibujo1@ucm.es. Hay parte de la colección del fondo antiguo que, por ahora, no es accesible.
La consulta o presentación de originales, se hará en la ubicación que proponga la Dirección, y una vez que se haya aprobado la petición del material solicitado, que deberá incluir: el número de inventario, el nombre del autor/a y el título de la obra. Deberá acompañarse de un escrito que detalle el objeto de la consulta y que sirva para aprobar la petición.
La solicitud deberá formalizarse con una antelación mínima de 14 días y será de un máximo de 10 estampas. La consulta tendrá una duración de 2 horas. Solamente podrá realizarse en la franja horaria en la que no se imparta docencia en el aula de grabado y bajo la supervisión de los responsables del Gabinete o del personal designado para ello, que serán los encargados en exclusiva de su manejo.
En el año 2025 se habilitará una sala de estudio equipada de manera adecuada para mostrar las estampas respetando todas las normas de seguridad y conservación. El espacio dedicado a esta colección universitaria está en plena reforma en la actualidad (octubre 2024),
Para evitar el deterioro de las estampas, se usarán para su manejo, guantes de protección.
El investigador o profesor podrá solicitar archivos fotográficos de las estampas para uso docente e investigador, siempre que se tenga en cuenta que las imágenes están bajo licencia Creative Commons que permite su uso siempre que le sea reconocida la autoría de la creación original a su autor/a y se informe del lugar donde se encuentra depositada.
En España, el artículo 26 de la Ley de Propiedad Intelectual determina un plazo general de protección de los derechos de explotación que durará: «toda la vida del autor y 70 años después de su muerte o declaración de fallecimiento». Una vez cumplido este plazo, las obras serán consideradas de dominio público/public domain.
Las estampas no podrán sacarse del espacio del Gabinete.
El uso de las estampas para exposiciones temporales deberá contar con la aprobación de la comisión científica del Gabinete y del Departamento de Dibujo y Grabado. Deberá solicitarse su préstamo mediante el formulario correspondiente, incluyendo una memoria de la actividad programada y un informe sobre las condiciones de montaje/desmontaje de la exposición, siempre atendiendo a las normas de seguridad. El embalaje y transporte, así como el seguro de las obras, serán cubiertos por la entidad organizadora de la exposición, que, como responsable final de su conservación y devolución, deberá ofrecer todas las garantías y los cuidados. Las obras que sean objeto de exhibición deberán estar perfectamente identificadas. También deberá quedar reseñado el estado físico de las mismas, mediante documento fotográfico/audiovisual y ficha descriptiva, para así velar por su integridad en la devolución. Se ruega consultar sobre la accesibilidad y la disponibilidad de los fondos.