El RD 99/2011 establece la necesidad de elaborar, por parte del doctorando, un Documento de Actividades y un Plan de Investigación que será avalado por el tutor y el director, y que debe ser evaluado anualmente por la Comisión Académica del programa. Como señala el art. 11.7, “La evaluación positiva será requisito indispensable para continuar en el programa. En caso de evaluación negativa, que será debidamente motivada, el doctorando deberá ser de nuevo evaluado en el plazo de seis meses, a cuyo efecto elaborará un nuevo Plan de Investigación. En el supuesto de producirse nueva evaluación negativa, el doctorando causará baja definitiva en el programa”.

Para cumplir con este requisito, está a disposición de doctorandos, tutores, directores y miembros de las Comisiones Académicas una aplicación web que permite al estudiante de doctorado grabar información relativa al Documento de Actividades o al Plan de Investigación, así como realizar su seguimiento y valoración por parte de tutores, directores y miembros de la Comisión Académica. Se denomina abreviadamente RAPI2 (Registro de Actividades y Plan de Investigación).

La aplicación RAPI2 tiene una guía de ayuda y preguntas frecuentes que se puden consultar en este enlace de la EDUCM.

• Guía de ayuda RAPI2
• FAQ RAPI2

Los alumnos de doctorando y los tutores, directores de tesis, coordinadores y miembros de las Comisiones Académicas que sean personal de la UCM podrán acceder a la aplicación web RAPI2 identificándose con su correo institucional (@ucm.es).

P.D. Los directores de tesis externos a la UCM por ahora no tienen acceso a RAPI2. Los doctorandos deben de transmitirles la información subida a RAPI2 y serán los tutores los responsables de la aprobación o no de las actividades, de acuerdo con lo comunicado por los directores externos.

La aplicación web consta de dos apartados principales: Documento de Actividades y Plan de investigación.

 

DOCUMENTO DE ACTIVIDADES

El documento de actividades debe incluir todas las actividades realizadas por el estudiante durante el periodo del doctorado y que sean de interés para el desarrollo del Programa de Doctorado en el que ha sido admitido y en el que se encuentra matriculado.

Este documento será revisado en primera instancia por el Tutor y el/los Director/res de la tesis doctoral y posteriormente deberá ser evaluado positivamente por la Comisión Académica responsable del programa de doctorado.

 En la “Guía del usuario para estudiantes de doctorado: Documento de Actividades o Plan de Investigación” se explica el procedimiento que debe seguir el alumno para registrar las actividades realizadas.

Dos aspectos especialmente relevantes deben tenerse siempre en cuenta:

• El alumno debe tener especial cuidado en GRABAR las actividades realizadas y NO OLVIDAR CAMBIAR DE ESTADO “Registrado” a “En revisión” las actividades introducidas y grabadas, de modo que los tutores, directores y miembros de la Comisión Académica puedan visualizar y valorar dichos datos.

• El alumno debe tener completado dicho Documento de Actividades antes del plazo correspondiente (véase el Calendario para la evaluación)

 Una vez que los estudiantes hayan cargado los registros correspondientes a su Documento de Actividades y los hayan identificado con el estado “En revisión”, pueden tutores y directores acceder a la aplicación para su revisión.

 En la “Guía del usuario para tutores y directores de tesis de la aplicación RAPI” se explica el procedimiento que deben seguir tutores y directores para revisar las actividades previamente cargadas por sus alumnos.

 Deben tenerse en cuenta dos aspectos importantes:

 El tutor/director debe valorar cada actividad previamente registrada cambiando desde el estado “En revisión” a uno de los siguientes:

•  Aceptada: No permite modificación
• Rechazada: No permite modificación
• Pte. de corrección (visado): Puede implicar que el estudiante tenga que hacer ajustes en la actividad, según las observaciones que se le indiquen. Para ello, seleccionará la actividad, siguiendo las indicaciones anteriores, y realizará los ajustes que procedan. Una vez hechas las modificaciones oportunas el doctorando debe de cambiar la actividad al estado “Para revisar” para que pueda ser valorada de nuevo.

PLAN DE INVESTIGACIÓN

En el primer año, el/la doctorando/a elaborará un plan de investigación. Cada curso académico el/la doctorando/a deberá generar el plan, actualizando los contenidos del mismo al desarrollo de su investigación. El plan de investigación actualizado deberá estar avalado y aceptado por los/las directores y tutores cada curso académico hasta el depósito de la tesis doctoral, con el fin de ser evaluado por la Comisión Académica.

El Plan de Investigación que debe elaborar el estudiante consta de los siguientes apartados:

• Objetivos que se pretenden alcanzar: El estudiante, en este apartado, debe concretar los objetivos de investigación que se pretenden alcanzar, o las hipótesis de trabajo, etc.
• Metodología a utilizar en el Plan de Investigación: El estudiante debe describir la/s metodología/s que va a emplear para alcanzar los objetivos expuestos anteriormente.
• Medios a utilizar (materiales, recursos, otros): El estudiante debe indicar qué recursos documentales (unidades de información, fondos bibliográficos, bases de datos, etc.), equipamientos u otros medios requiere para llevar a cabo su proyecto de investigación. En este apartado deberá especificar las acciones de movilidad consideradas necesarias para la realización de la tesis doctoral.
• Planificación temporal del Plan de Investigación: El estudiante deberá elaborar un cronograma donde se indiquen los principales pasos que dará el alumno hasta la presentación de la tesis doctoral.
• Otras (opcional): El alumno incluirá aquí cualquier otro aspecto considerado relevante de cara a la evaluación de su Plan de Investigación.

En la “Guía de Ayuda RAPI2” se explica el procedimiento que debe seguir el alumno para cumplimentar los distintos apartados del Plan de Investigación.

Una vez redactado cada apartado, el alumno debe GRABAR los apartados rellenados y debe modificar el “Estado” de dicho “capítulo”a "PARA REVISAR" de forma que puedan acceder al mismo y evaluarlo los directores y/o el tutor.

En la “Guía del usuario para tutores y directores de tesis de la aplicación RAPI” se explica el procedimiento que deben seguir tutores y directores para revisar el Plan de Investigación introducido por sus alumnos. Una vez evaluado el Plan de Investigación, el tutor y el/los director/directores deben cambiar el estado de cada uno de los “Capítulos” o apartados revisados a una de las tres opciones siguientes: “Pendiente de corrección” (el estudiante tiene que hacer ajustes, según las observaciones indicadas por el evaluador), “Rechazada” (el estudiante tiene que modificar el capítulo o apartado) o “Aceptada” (visto bueno del capítulo o apartado correspondiente).

  

INFORMES DE DIRECTORES/TUTORES