El cuadro de clasificación de documentos es la representación jerárquica en la que se identifican y codifican las distintas series documentales que produce una institución y constituye la principal herramienta de un sistema de gestión documental y archivo. En el caso de la Universidad Complutense se ha optado por un cuadro de clasificación funcional, es decir, que toma como referencia las funciones y actividades de la Universidad.

El cuadro de clasificación está en construcción constante, como la propia institución que genera la documentación, y es resultado de revisiones periódicas sujetas a los estudios de las series documentales que custodia el Archivo.

Actualmente el Equipo de Dirección del Archivo General está trabajando en importantes modificaciones del Cuadro de Clasificación.

 

Cuadro de clasificación

1. GOBIERNO Y ORGANIZACIÓN GENERAL

 1.1.  Documentos constitutivos

 1.2. Órganos de gobierno y representación

1.2.1. Expedientes de elecciones al Claustro

1.2.2. Expedientes de sesiones ordinarias del Claustro

1.2.3. Expedientes de sesiones electorales del Claustro

1.2.4. Expedientes de sesiones de la Junta o Consejo de Gobierno

1.2.5. Expedientes de sesiones de la Comisión Permanente de la Junta o Consejo de Gobierno

1.2.6. Expedientes de sesiones de la Comisión de Convalidaciones

1.2.7. Expedientes de sesiones de la Junta Constructora de la Ciudad Universitaria

1.2.8. Expedientes de sesiones de la Comisión de Reclamaciones

1.3. Organización Administrativa

   1.3.1. Expedientes de elaboración y modificación de plantillas

 

2. GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN

2.1. Gestión Archivística

2.1.1. Instrumentos de control de documentos

2.1.2. Instrumentos de descripción de documentos

2.2. Gestión de las comunicaciones

2.2.1. Libros registro de entrada y salida de documentos

 

3. REPRESENTACIÓN Y RELACIONES PÚBLICAS

3.1. Actos oficiales

3.1.1. Expedientes de actos académicos

3.2. Relaciones Públicas

3.2.1. Dossieres de prensa

3.2.1.1. Fotografías

3.2.2.  Comunicados de prensa

3.2.3.  Revista de prensa

 

4. GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS

4.1.  Seguros Sociales

4.1.1. Expedientes de procesos de incapacidad temporal

4.1.2. Fichas personales

4.1.3. Expedientes de accidentes de trabajo

4.1.4. Expedientes de cotización

   4.1.4.1. Boletines

   4.1.4.2. Nóminas

4.1.5.  Expedientes de protección a la familia

4.1.6. Expedientes de ayuda familiar

4.1.7. Expedientes de cotización en situaciones de pluriempleo

4.1.8. Expedientes de afiliación a la Seguridad Social (altas, bajas y variaciones)

4.1.9. Listados de cotización del Seguro Escolar

4.2. Régimen interior

4.2.1. Expedientes de inspección de servicios

4.2.2. Expedientes disciplinarios de personal

4.3. Acceso, selección y provisión

4.3.1. Expedientes de pruebas selectivas

4.3.2. Expedientes de concursos de traslado del personal de administración y servicios 

4.3.3. Expedientes de convocatorias de bolsas de trabajo y desempeño de funciones de superior categoría

4.3.4.  Expedientes de concursos del personal docente

4.3.5. Expedientes de concursos de traslado del personal laboral 

4.3.6. Expedientes de nombramiento de colaboradores honoríficos

4.3.7. Escalafones

4.3.8. Expedientes de contratación temporal

4.3.9. Expedientes de procesos selectivos del personal docente

4.3.10. Libros de actas de tomas de posesión

4.3.11. Libros registro de nombramientos de personal docente

4.3.12. Libros registro de personal

4.3.13 Expedientes de nombramiento de profesores eméritos

4.3.14 Expedientes de inscripción en el Registro Central de Personal

4.4. Condiciones de trabajo

4.4.1. Documentos de control de asistencia

4.4.2. Nóminas

4.4.3. Expedientes de funcionarización

4.5. Relaciones laborales

4.5.1. Expedientes de elecciones sindicales

4.5.2 Expedientes de seguimiento de huelgas

4.6. Formación y perfeccionamiento

4.7. Movimientos de personal

4.7.1. Expedientes personales

4.7.2. Comunicaciones de incidencias del personal

4.7.3. Declaraciones de actividades

4.7.4. Expedientes de compromiso de dedicación docente

4.7.5. Expedientes de adscripción a las áreas de conocimiento

4.7.6. Expedientes de autorización de compatibilidades

 

5. GESTIÓN DE LOS RECURSOS ECONÓMICOS

 5.3.   Ejecución del presupuesto

 5.3.1. Mandamientos de pago

 5.3.2. Cuentas justificativas

 

 6. GESTIÓN DEL PATRIMONIO

 

 7. ASUNTOS JURÍDICOS

7.1. Elaboración de las normas

7.2. Aplicación de las normas

 7.2.1. Informes jurídicos

 7.2.2. Expedientes de reclamaciones y recursos

 7.2.3. Expedientes de reclamaciones y recursos de alumnos

 7.2.4. Expedientes de autorización de medios de comunicación

 

8. GESTIÓN DE ALUMNOS

 8.1. Admisión

 8.1.1. Libros de preinscripción y de admisión de alumnos

 8.1.2. Expedientes de solicitud de admisión de alumnos

 8.1.3. Expedientes de pruebas de acceso a la Universidad

 8.1.4. Expedientes de acceso para cursar estudios de doctorado

 8.1.5. Expedientes de convalidación y adaptación de estudios

 8.1.6. Actas de calificaciones de las pruebas de acceso a la Universidad

 8.1.7 Registro de inscripciones en las pruebas de acceso

 8.1.8. Actas de calificaciones del Curso de Orientación Universitaria

 8.1.9. Expedientes de admisión en másteres oficiales

 8.1.10 Expedientes de exención del examen de ingreso

8.2. Becas y ayudas al estudio

8.2.1. Expedientes de solicitud de becas y ayudas de residencia en Colegios Mayores

8.2.2.  Actas de los Jurados de Selección de Becarios

8.2.3. Listados de alumnos becados por el Ministerio de Educación

8.2.4. Expedientes de solicitud de becas de convocatoria general

8.2.5 Expedientes de becas de entidades privadas

8.2.6. Expedientes de solicitud de becas de comunidades autónomas

8.2.7. Expedientes de solicitud de becas colaboración del Ministerio de Educación

8.2.8. Expedientes de solicitud de becas colaboración de la Universidad Complutense de Madrid

8.2.9. Expedientes de solicitud de becas para cursar títulos propios

8.3. Evaluación y seguimiento académico

8.3.1. Expedientes de lectura de tesis doctorales

8.3.2. Expedientes de concesión de premios y distinciones

8.3.3. Actas de calificaciones

8.3.4. Exámenes y pruebas de evaluación académica

8.3.5. Expedientes académicos de alumnos

8.3.6. Certificaciones académicas personales

8.3.7. Expedientes de obtención de grados académicos

8.3.8. Expedientes de alumnos visitantes

 

8.4.  Títulos

8.4.1. Expedientes de expedición de títulos propios

8.4.2. Expedientes de expedición del título de bachiller

8.4.4. Expedientes de expedición de títulos oficiales

8.5. Representación y asociaciones de estudiantes

8.5.1. Expedientes de asociaciones de estudiantes

8.6  Disciplina académica

8.6.1  Expedientes disciplinarios de alumnos

 

9. ORGANIZACIÓN DE LA DOCENCIA

9.1. Gestión de los programas y planes de estudio

9.1.1. Expedientes de aprobación de programas de doctorado

9.1.2. Expedientes de aprobación y renovación de cursos de títulos propios

9.2.  Condiciones de la docencia

9.2.1. Expedientes de inspección de establecimientos

9.3 Movilidad y cooperación docente

9.3.1. Expedientes de becas del programa ERASMUS

 

10. GESTIÓN DE LA INVESTIGACIÓN

 

11. GESTIÓN DE LOS SERVICIOS A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA

11.1. Servicios ofrecidos a los estudiantes

11.1.1. Expedientes de colegiales