Exceptuando la documentación de apoyo informativo, las oficinas no deben destruir documentación sin el asesoramiento previo del Archivo.

En la UCM las decisiones sobre valoración y eliminación de documentos deben ir avaladas por la resolución de la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos de la UCM, creada en el año 2001, que se reúne anualmente y cuyas resoluciones se publican en el BOUC.

Dichas resoluciones se basan en los estudios de series documentales que realiza el propio Archivo.