Los estudiantes de intercambio son los responsables de lo siguiente:

• Obtener por su cuenta pasaportes, visados y otros documentos de viaje. La aceptación de un estudiante de intercambio en un programa de intercambio no garantiza la obtención de un visado o los documentos de viaje necesarios para entrar en el país de acogida.
• Cumplir todos los requisitos de entrada del país anfitrión.
• Encontrar y pagar su propio alojamiento y manutención. No obstante, la Institución anfitriona hará todo lo razonablemente posible para proporcionar a los estudiantes ayuda para encontrar alojamiento durante el periodo de Intercambio, siempre que se cumplan los procedimientos de solicitud de la institución de acogida.
• Asumir los gastos de viaje de ida y vuelta al país anfitrión y dentro del país.
• Adquirir por cuenta propia de todos los libros, equipos y material fungible necesarios durante el periodo de Intercambio.
• obtener cualquier póliza de seguro adicional (incluidos seguro de enfermedad, seguro de gastos médicos) o vacunas si así lo exige la Institución de acogida.
• Asumir cualquier otro gasto imprevisto.