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Firma de actas y otros documentos

Válido Certificado de Empleado Público, de la FMNT y el DNI electrónico

 

Portafirmas requisitos previos para iniciar el procedimiento con garantías:

 

  1. Estar conectado a VPN o estar trabajando en remoto, conectado a su equipo UCM
  2. Tener el Certificado electrónico instalado en el almacén de certificados en el equipo/navegador.
  3. Tener instalado el programa en el equipo o acceder online @Autofirma.
  4. Verificar que cumple con los requisitos, URL: https://validador.guadaltel.es/validator/?force_autofirma=true 
  5. Información relativa a la solicitud del certificado de firma electrónica de empleado público y al uso del portafirmas institucional: https://www.ucm.es/servicio-de-administracion-electronica  
  6. Leerse la documentación publicada en el portal académico: https://geaportal.ucm.es/ayuda/AC/PDI/Manual_de_Ayuda_a_la_Firma_Electronica_de_Actas.pdf 
  7. Revisar la existencia de una opción más del portal académico que le lleva directamente al portafirmas https://firma.ucm.es/ 

 

Firma de otros documentos con certificado electrónico

 

Firma en el portafirmas MANUAL

Acciones del Profesor:

  1. El Docente entra al portal académico: https://geaportal.ucm.es/ 
  2. Pulsa en Calificación de Actas.
  3. Pulsa en la cuarta opción para activar el uso de Certificado Digital.
  4. Entra en su acta con normalidad.
  5. Califica a los estudiantes.
  6. Publica el Acta, calificaciones provisionales en los expedientes de los estudiantes.
  7. Hace el cierre del profesor.
  8. Recibe un aviso de que el acta tiene tratamiento digital.
  9. Recibe un mail del Portafirmas en su buzón de correo UCM. Indicándole que tiene un acta para firmar disponible.
  10. Pulsa en un botón del mail que ha recibido, para acceder al portafirmas.
  11. URL del portafirmas: https://firma.ucm.es/ 
  12. Se loga en el portafirmas con el Certificado que tiene instalado en el almacén del equipo/navegador.
  13. Elige el Acta y pulsa un botón verde que pone: Firmar.
  14. El Navegador le vuelve a pedir que elija el certificado y realiza la firma del acta.

Llegado este punto el profesor no tiene que hacer absolutamente nada más al respecto.

 

Acciones de GEA:

  1. GEA recibe del portafirmas la confirmación del Cierre y de la firma del acta.
  2. GEA hace el cierre definitivo del acta automáticamente, sin intervención de nadie, es un proceso asíncrono, es decir, puede demorarse algunos segundos/minutos.
  3. GEA sube el documento/acta firmada digitalmente al Gestor Documental.