Delegar el acceso a un buzón en la interfaz web de la nube UCM

Si deseamos permitir que otras personas accedan a nuestro buzón sin necesidad de conocer la contraseña, podemos compartir/delegar el acceso al mismo. Esta funcionalidad que provee Gmail, permite conceder el acceso a un buzón a un máximo de 25 personas.

 

Desde la interfaz web de la nube UCM el proceso sería el siguiente:

Abriremos el buzón que queremos compartir/delegar (en nuestro ejemplo será pruebadelega@ucm.es). Desde el botón de herramientas seleccionaremos la opción Configuración

 

 

Dentro de configuración, iremos a la opción Cuentas y en Conceder acceso a tu cuenta pulsaremos Añadir otra cuenta

 

 

Le aparecerá la siguiente ventana en la que deberá rellenar la dirección de correo de la persona a la que desea delegar su buzón (en nuestro ejemplo aljjfernan@ucm.es):

 

 

 

Se mostrará una nueva ventana solicitando confirmación y le informará de que se va a enviar un correo al destinatario informándole de que ha compartido su buzón con él. Dicho correo tiene un enlace que el destinatario DEBERÁ PULSAR, confirmando que acepta la delegación del buzón.

 

 

 

Tras esto le aparecerá una ventana de confirmación y el proceso de delegación habrá concluido.

Si va de nuevo a la pestaña Configuración->Cuentas de su buzón verá lo siguiente: 

 

 

En Conceder acceso a tu cuenta le aparecerá la dirección de la persona a la que ha delegado su buzón y también aparecerá el estado de aceptación de la compartición. En nuestro caso aparece como pendiente, y no cambiará mientras el destinatario no pinche en el enlace del correo de confirmación enviado por Gmail.

Una vez que el destinatario haya pulsado el enlace, el estado pasará a aceptado. Tras una cierta cantidad de tiempo (que puede ir desde 30 minutos a varias horas) el destinatario tendrá acceso al buzón delegado.

Desde la cuenta de la persona con la que ha compartido su correo se vería lo siguiente:

 

 

 

Pulsando en cada una de las cuentas, se tendría acceso a los distintos buzones.