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Problemas con los PDF generados por Praesidium

18 sep 2024 - 12:31 CET

Praesidium ( https://ucm.es/marca ) es una herramienta que se utiliza de manera online para añadir una marca de agua personalizada a un fichero pdf. De esa manera, si ese documento circula libremente por Internet, queda asegurada nuestra autoría.

Problema detectado con Praesidium:

Algunos ficheros pdf generados a partir de las herramientas de Microsoft Office son incompatibles con Praesidium. Al subir uno de esos ficheros pdf creados con Microsoft Office (por ejemplo un PowerPoint o un Word que covertimos a PDF), el nuevo pdf que genera Praesidium con la marca de agua no se puede abrir. Si ese fichero con marca de agua se sube a una asignatura de Campus Virtual, los alumnos no van a poder visualizarlo, el problema no es de Moodle, pero al visualizar el error en la asignatura lo achacamos a un problema con Campus Virtual. 

Antes de subir cualquier fichero a Moodle, hay que comprobar que ese fichero se abre en nuestro equipo de manera local, y esos ficheros de Praesidium no lo hacen.

 

Solución:

La solución que hemos encontrado es generar el pdf en MS Office de otra manera, quizás menos intuitiva que el menú "Guardar como PDF", que tenemos que descartar si ese pdf lo vamos a subir a Praesidium para añadir nuestra marca de agua.

La forma de generar el pdf para que sea compatible con Praesidium es utilizar el menú "Imprimir" de Office, y seleccionar la impresora "Microsoft Print to PDF"

Menú para imprimir ficheros pdf compatible con Praesidium

 

Tras pulsar en el icono de Imprimir con el dibujo de una impresora, nos generará un pdf que es compatible con la herramienta Praesidium, generando un nuevo pdf con nuestra marca de agua y que sí se abre en local y podemos subir a Campus Virtual.