En Google Drive, puedes compartir uno o varios archivos con otros usuarios enviándoles un enlace a tu archivo o compartiendo el archivo con una dirección de correo electrónico o una lista de distribución.

 

Cuando necesitamos compartir varios archivos

Cuando necesitamos compartir un archivo único nos basta con seleccionarlo individualmente para compartir, pero en  caso de que queramos compartir un grupo de varios archivos, la mejor opción siempre es meterlos en una carpeta y seleccionar la carpeta completa para compartir, de esta forma la persona con la que lo compartamos podrá acceder a todos los archivos contenidos dentro de ella. Si más adelante queremos añadir archivos nuevos a la misma carpeta, automáticamente estarán disponibles para la persona con quién la hayamos compartido.

 

Cómo compartir archivos o carpetas de forma privada con una persona

1. Accede a drive.google.com.
2. Marca la casilla del archivo o carpeta que quieras compartir.

3. Haz clic en el icono para compartir

4. Selecciona la opción de visibilidad "Privado".

 

 

5. Introduce las direcciones de correo electrónico de las personas con las que quieras compartir el elemento en el cuadro de texto debajo de "Añadir a personas". Puedes añadir una sola persona, una lista de distribución o bien elegir a personas de tus contactos.

 

6. Selecciona el nivel de acceso en el menú desplegable que hay junto a cada colaborador: "Puede ver" o "Puede editar".
7. Haz clic en Compartir y guardar.

 

Cómo compartir archivos de forma pública

1. Accede a drive.google.com.
2. Marca la casilla del archivo o carpeta que quieras compartir.

 

3. Haz clic en el icono para compartir

 

4. Selecciona una opción de visibilidad: "Cualquier usuario que reciba el enlace", "Público en la Web" o “usuarios de la UCM”.

 

 

5. Haz clic en Compartir y guardar.

Cómo enviar un enlace a un archivo compartido público

Si has configurado un archivo o una carpeta con la opción "Cualquier usuario que reciba el enlace" o "Público", puedes enviar el enlace a otra persona para que pueda acceder.

1. Accede a drive.google.com.
2. Marca la casilla del archivo o carpeta que quieras compartir.

3. Haz clic en el icono para compartir .

 

4. Copia el enlace en la parte superior de la configuración para compartir

 

 

 

5. Envía el enlace a otra persona o lista de distribución a través del correo electrónico o chat.