Preguntas frecuentes (FAQ)
Formularios
Creación y configuración general de los formularios. Opciones avanzadas
15 sep 2023 - 10:47 CET
Cuando pulsamos en "Opciones avanzadas", al final de la configuración de los datos generales del formulario, podemos configurar las siguientes opciones:
Límite máximo de registros
Si se indica un número, cuando el número de formularios enviados alcance ese número, el formulario se cerrará y no se podrán rellenar más formularios.
Este es el mensaje que aparece en la página cuando se ha llegado al límite:
Prefijo del código de registro
Por ejemplo, el prefijo "UCM-" asignará a cada registro un código con un número único generado con el formato "UCM-XXXXX"
Limitar el envío del formulario a una sola vez por ordenador. (Uso de cookies)
Requiere aceptar el uso de cookies en nuestro dispositivo.
Envío al correo de los datos registrados en un fichero PDF adjunto
Cuando seleccionamos esta casilla de verificación se despliegan las siguientes opciones:
- PDF: Mensaje inicial (podemos definir un mensaje al principio del PDF que recibirá el usuario después de enviar el formulario cumplimentado).
- PDF: Mensaje final (podemos definir un mensaje al final del PDF).
- PDF: Instrucciones - Hoja aparte (espacio para incluir instrucciones).
- Incluir en el PDF un espacio para firmar.
- Incluir en el PDF la fecha del envío de los datos registrados.
- Generación de 2 copias en PDF, una para el interesado y otra para la universidad.
- Respetar el diseño del formulario en el PDF, poniendo los campos en las filas definidas.
Incluir fichero PDF
- Sin fichero (en el propio correo).
- Como fichero adjunto.
- Concatenado al fichero generado con los datos del registro.
Con estas opciones podemos incluir un archivo pdf que llegará al correo electrónico del usuario, bien como fichero adjunto o bien concatenado al fichero generado con los datos rellenados en el formulario.